Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме

Публикация № 620771

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов

Акт сверки сверка номера счетов

Обычно акт сверки с клиентами содержат информацию о документах реализации товаров (накладных) и выполненных платежах. Но платежи делаются на основании счетов, номера которых отсутствуют в актах, что затрудняет собственно сверку. Данная обработка находит соответствующие расходным накладным счета/заказы, показывает их в форме документа и выводит в печатную форму акта.

Кому и зачем нужна эта обработка?

Представьте, ваше предприятие год работало с клиентом, что-то продавало, получало деньги. Менеджеры выписывали счета и заказы, делали документы реализаций. В конце года решили сверится - сделали акт сверки и получили простыню из реализаций и оплат на три страницы. А суммы не сходятся. И вот вы начинаете внимательно просматривать платежи - а клиент в них указывает "Оплата по счету N ..." - и что это был за счет, к какой накладной относится? Вы перебираете реализации, пытаясь найти именно ту, которая была выписана на основании именно этого счета, а реализаций много ... Бессмысленая трата бесценного времени, что могло быть использовано совсем по другому.

А ведь можно было сделать так:

Создаем обычный акт сверки с клиентом, заполняем период, контрагента/договор и заполняем раздел "по данным организации" обычным образом. Получаем что-то вроде этого:

Щелкаем мышкой по заголовку таблицы платежей/накладных, выбираем "Настроить список" и в открывшемся списке ставим галочку напротив поля "Сделка" и нажимаем "ОК"

Теперь форма документа выглядит немного по другому, примерно так:

Итак, в документе появилась колонка "Сделка" - вот только скорее всего вы увидите это поле пустым. Нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем в меню "(LSOFT) акт сверки - указать счета", и получаем:

Как видим, теперь колонка "Сделка" заполнена счетами. Найденные счета выводятся и в печатной форме акта:

Теперь поиск платежа и соответствующей реализации становится гораздо проще.

Принцип поиска счетов:

Если у реализации поле "сделка" заполнено и там указан счет - берется указанный счет

Если у реализации поле "сделка" заполнено и там указан заказ - берется ближайший (по дате)  счет, выписанный на основании этого заказа и подходщий по составу к реализации

Если поле сделка не заполнено - выбирается ближайший (по дате)  и подходящий по составу к этой реализации счет

"Подходящим по составу к реализации" считается счет, содержащий все товары из реализации в количестве не меньшем чем в документе-реализации. Также счет может содержать другие товары, не указныне в документе-реализации - они не учитываются при анализе.

"Ближайшим по дате" считается счет, выписанный не ранее чем за 6 месяцев до реализации, либо в течении 10 дней после.

Подключение к конфигурации и использование

Обработка может быть использована в двух вариантах:

1) Без подключения к конфигурации - достаточно открыть обработку из меню "Файл -> Открыть". При таком использовании в обработке следует выбрать необходимый документ, после чего нажать кнопку "Выполнить". Счета будут заполнены, а документ сохранен.

2) С подключением в качестве обработки заполнения табличных частей

  • Скачайте обработку
  • Выберите в меню Cервис -> дополнительные внешние отчеты и обработки (внешние печатные формы и обработки) -> обработки заполнения табличных частей
  • Откроется окно дополнительных обработок, нажмите в нем "Добавить"
  • В открывшемся окне создания внешней обработки нажмите кнопку открытия файла и выберите скачанный файл обработки
  • Возможно появление предупреждений - подтвердите загрузку (возможно потребуется загрузить файл два раза)
  • Появится окно с сообщением, что обработка содержит параметры авторегистрации - нажмите кнопку "Да", подтвердив их использование
  • Нажмите "ОК" для сохранения обработки в базе
  • Теперь обработка доступна для использования из меню "Заполнить" в актах сверки

Технические требования

  • Версия платформа 1С Предпиятие - любая подверсия 8.2/8.3, достаточная для запуска используемой конфигурации
  • Одна из стандарных конфигураций 1С: Комплексная Автоматизация 1.1 или Управление производственным предприятием 1.3 или Управление Торговлей 10.3
  • Возможна работа на производных/измененных конфигурациях, но могут потребоваться доработки/изменения
  • Обработка не требует изменения конфигурации или снятия ее с поддержки

Обработка тестировалась:

  • в КА 1.1.83.2  на платформе 8.3.9.2033
  • в УТ 10.3.38.1 на платформе 8.3.9.1818

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Упрощение работы с актами сверки в УТ/КА/УПП - вывод номеров счетов в документе и печатной форме:

.epf 8,92Kb
16.12.18
3
.epf 1.0.0 8,92Kb 3 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RTA 20 12.05.17 13:19 Сейчас в теме
Можно проще: использовать заказ покупателя в качестве счета на оплату. А в договорах указывать взаиморасчеты ведутся "По заказам". Вот вам и сделка.
2. denmax 239 12.05.17 16:52 Сейчас в теме
Использовать можно, вот только сделка в акте все равно заполняться не будет. И на печать не выведется. А данная обработка заполняет сделку независимо от типа взаиморасчетов в договоре.
Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка табелей рабочего времени из файлов Excel Промо

Зарплата Обработка документов Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка по загрузке в типовой документ «Табель» конфигурации ЗУП 3.1 данных из файлов MS Excel, согласно шаблону.

18.10.2019    8672    5    HostHost    0    

Шаблон разработки печатных форм и подключения к конфигурациям на БСП 2.х и БСП 3.0

Печатные формы документов БСП (Библиотека стандартных подсистем) Расширения v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

«Вместо поставки внешних печатных форм в виде внешних обработок рекомендуется вести их разработку с помощью расширений конфигурации.» [ИТС, БСП гл. 3.38 Печать] У меня задачи типа «Требуется разработать печатную форму …» появляются регулярно, но с временными интервалами. Что бы вести разработку единообразно, для конфигураций на БСП, я заготовил шаблон для таких задачек, который позволяет мне сразу приступить к разработке макета и алгоритма формирования печатной формы, а «обертка» из БСП уже готова.

1 стартмани

04.10.2019    26046    45    tolX5    18    

Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6 Промо

Закрытие периода Дебиторская и кредиторская задолженность Обработка документов Дебиторская и кредиторская задолженность v8 УНФ Украина БУ Абонемент ($m)

Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации "Управление небольшой (нашей) фирмой" версии 1.6 с помощью документа "Корректировка регистров".

1 стартмани

24.07.2019    20156    13    DMon    1    

Регистрация документов с измененной суммой

Обработка документов v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.

1 стартмани

20.04.2019    17153    3    ryan    0    

Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)

Обработка документов v8 КА1 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Простое и мгновенное решение для использования типового отчета "Валовая прибыль" в конфигурациях "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1" (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.

2 стартмани

21.01.2019    17333    19    stvorl    11    

Сравнение pdf-файлов актов сверки

Универсальные обработки Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка сравнивает два pdf-файла, в которых находятся стандартные печатные формы актов сверки, и показывает на экране совпадающие и/или отличающиеся по суммам документы взаиморасчетов.

1 стартмани

19.12.2018    16202    8    Torin99    2    

Универсальный инструмент для переноса данных через табличный документ (УФ)

Обработка документов Универсальные обработки Обработка справочников v8 v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m)

Для опытных пользователей, разработчиков, администраторов, консультантов

5 стартмани

15.10.2018    31335    115    json    36    

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Печатные формы документов Универсальные функции Email v8 КА1 БП2.0 УТ10 УПП1 Абонемент ($m)

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".

1 стартмани

21.09.2018    22672    13    stvorl    0    

Помощник корректировки остатков ЕГАИС в небольшом магазине. Розница 2.2

Розничная торговля Обработка документов Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия УУ Абонемент ($m)

Данная обработка упрощает корректировку остатков алкогольной продукции небольшого магазина, где предполагается передача всей продукции в торговый зал сразу после приемки.

5 стартмани

08.09.2018    30216    82    asdfgcom    46    

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3

Закрытие периода Обработка документов Закрытие периода Закрытие периода v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров "К оформлению" в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре "Себестоимость товаров".

5 стартмани

10.11.2017    21966    26    Zalipaka    1    

Расширение резервов отпусков

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ERP2 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.

2 стартмани

10.08.2018    24664    51    СергейКа    16    

Корректировка остатков ЕГАИС, возврат из регистра 2, загрузка ТТН из файлов, другое для УТ10.3

Розничная торговля Обработка документов Розничная торговля v8 v8::ОУ УТ10 Россия БУ Абонемент ($m)

Набор обработок для автоматизации работы с ЕГАИС: Обработка корректировки остатков ЕГАИС для УТ 10.3, аналогичная имеющимся в УТ 11, Рознице 2.2. Автоматически формирует документы "Передача в торговый зал", "Акт постановки на баланс в торговом зале", "Акт списания в торговом зале". Обработка возврата из регистра 2 с подбором справок Б. Обработка формирования ТТН из файлов xml.

1 стартмани

24.01.2018    33249    27    biz-intel    3    

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1

Обработка документов Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Абонемент ($m)

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.

3 стартмани

20.12.2017    45986    31    mvv1975    7    

Копирование меню в Трактир Management

Обработка документов Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 1cv8.cf Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия УУ Абонемент ($m)

Механизм копирования меню в Трактир Management. Данная обработка расширяет функционал типового решения Трактир Management, позволяя быстро вводить в эксплуатацию новую точку путём создания нового меню на основании имеющегося.

1 стартмани

28.11.2017    26571    4    integrator1983    0    

Прыг-Скок...или из MS EXCEL в 1С (8.2) (открытый код) Промо

Обработка документов Обработка справочников Загрузка и выгрузка в Excel v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Универсальная загрузка данных из Microsoft Office Excel. Автоматическая загрузка из любых по форме документов с очень удобным редактором. Почти готовый шаблон для любой конфигурации. Не требует регистрации-бесплатно.

1 стартмани

16.09.2015    60820    353    Tatitutu    48    

Редактор движений документа. Сохранение в XML, обмен между базами, замена регистратора.

Обработка документов Универсальные обработки Обмен через XML v8 Абонемент ($m)

Редактор набора записей движений документа. Позволяет сохранить набор записей в XML, в настройки пользователя, прочитать сохраненный XML в другой идентичной базе, заменить регистратор. Можно изменять порядок записей, менять активность, как массово, так и по одной и др. Тонкий клиент, управляемые формы.

1 стартмани

07.09.2016    39751    154    Aphanas    4    

Согласование (подсистема). Для любого справочника и документа в 1С. Встраивается в любые конфигурации

Управление бизнес-процессами (BPM) Обработка документов Обработка справочников Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf БП3.0 КА2 УУ Абонемент ($m)

Подсистема для согласования в 1С. Для настройки нового согласования не требуется программировать, все делается в режиме исполнения. Открытый код. Бизнес-процессы. Документооборот. Проект выложен на GitHub.

1 стартмани

25.08.2016    51460    252    BlizD    202    

Перемещение остатков по счету МЦ04 между материально ответственными лицами для конфигураций (8.2). Промо

Обработка документов Универсальные обработки Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 БП2.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Небольшая обработка, которая позволяет перекидывать остатки по счету МЦ04 с одного материально ответственного лица на другое

1 стартмани

22.11.2012    13468    13    niksaf    4    

Загрузка Счета покупателя из PDF

Обработка документов Файловые протоколы обмена, FTP Оптовая торговля Оптовая торговля v8 v8::БУ БП3.0 Абонемент ($m)

Обработка позволяет загрузить счет покупателя из pdf-файла в документ Счет на оплату покупателю (Бухгалтерия 3.0)

2 стартмани

23.05.2016    17294    21    John_d    0    

Ночное восстановление последовательности документов (фоновым заданием) для БП 3.0

Обработка документов v8 v8::БУ БП3.0 Россия Абонемент ($m)

Внешняя обработка служит для восстановления последовательности документов в БП 3.0 за месяц, по расписанию, фоновым заданием на сервере 1С. Подключается как дополнительная обработка в режиме пользователя.

5 стартмани

25.02.2016    34651    83    SmArtist    8    

Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)

Обработка документов Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ". Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5

1 стартмани

27.01.2016    34100    235    1kashak    16    

Универсальный ввод на основании (заполнение) документов Промо

Обработка документов v8 v8::УФ КА1 БП2.0 ЗУП2.5 УТ10 Розница УПП1 ERP2 БП3.0 КА2 ЗУП3.x Абонемент ($m)

Обработка позволяет на основании документов одного вида создавать документы другого.

2 стартмани

19.05.2010    36529    119    nika.1007    87