Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка не вернувшихся бумажных документов

Публикация № 1273292

Управление - Документооборот и делопроизводство

Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка уведомлений о возврате бумажных документов в бухгалтерию. Функционал позволяет отмечать возврат бумажных документов, а также рабочее место "Рассылка УПД" позволяет рассылать по электронной почте контактным лицам контрагента информации о невозвращенных документах и вкладывает в письмо не возвращенные УПД.

Очень часто клиенты забывают вернуть бумажные оригиналы документов и поэтому очень важно вести учет о возврате документов. Для этого был разработан данный функционал, который позволяет:

  1. Отмечать возврат бумажных оригиналов;
  2. Рассылать по электронной почте письма с вложенными документами УПД.

Функционал добавляется в конфигурацию 1С:Управление торговле 11(начиная с версии 11.4.11.84)).

После добавления расширения в документе "Реализация товаров и услуг" на вкладке "Дополнительно" появляется флажок "Документ возвращен".

 

Данный флажок означает, что оригинал документа не возвращен.

 

В разделе "Продажи"-"Сервис" появляется пункт меню Рассылка УПД. При выборе этого пункта меню открывает обработка "Рассылка УПД". 

 

 

В форме обработки можно выбрать период, за который необходимо отобрать документы "Реализация товаров и  услуг" у которых не установлена галка "Документ возвращен". После выбора периода необходимо нажать кнопку "Заполнить" и обработка отберет документы "Реализация товаров и услуг" по которым не были возвращены оригиналы бумажных документов УПД.

В табличной части обработки отображается информация:

  • Номер документа "Реализация товаров и услуг";
  • Дата документа "Реализация товаров и услуг";
  • Документ "Реализация товаров и услуг";
  • Партнер
  • Номер документа "Заказ клиента"
  • Последняя дата отправки - это дата когда в последний раз отправляли по электронной почте УПД
  • Менеджер - Основной менеджер из Справочника Партнеры.

Для отправки УПД необходимо поставить отметку в колонке "Выбран" и нажать кнопку "Выполнить рассылку".

После нажатия кнопки "Выполнить рассылку" программа от имени системной учетной записи разошлет всем контактным лицам контрагентов письма следующего формата

 

Если документов было несколько, то будет столько вложенных файлов УПД, сколько было документов "

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка не вернувшихся бумажных документов:

.cfe 125,28Kb
31.07.20
1
.cfe 1.0 125,28Kb 1 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Pipapalamm 03.08.20 10:02 Сейчас в теме
Полезная вещь.
Подскажите пожалуйста, в составе расширения есть обработка "Подбор1"?
2. user1040362 6 04.08.20 23:18 Сейчас в теме
(1) Дмитрий, добрый день. Если будет необходимо, добавим обработку с наименованием "Подбор1", "Подбор2" итд, за вознаграждение.)))
Оставьте свое сообщение

См. также

Приемная руководителя, редакция 1.1 Промо

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 Абонемент ($m)

Приемная руководителя, редакция 1.1. Конфигурация на управляемых формах (интерфейс - Такси) с открытым кодом, создана для секретарей.

1500 руб.

19.05.2015    26319    20    10    

Расширение, позволяющее хранить Историю изменения КПП и Полное наименование в спр. Контрагенты в 1С Документооборот

Документооборот и делопроизводство Адаптация типовых решений v8 ДО Абонемент ($m)

Данное расширение добавляет возможность хранить историю изменения КПП и Полного наименования, аналогично механизму в 1С Бухгалтерия 3.0

5 стартмани

вчера в 15:30    137    0    feikaa    0    

Комплект документов в PDF для БП3

Пакетная печать Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство v8 БП3.0 БУ УУ Абонемент ($m)

Сохранение комплекта документов для документов "Реализация (акты, накладные)", "Поступления (акты, накладные)" и "Доверенность" в PDF.

3 стартмани

вчера в 10:56    171    0    mrXoxot    0    

Просмотр и восстановление ссылки на актуальный электронный документ. 1С: УПП

Обработка документов Поиск данных Тестирование и исправление Документооборот и делопроизводство v8 УПП1 БУ Абонемент ($m)

Обработка может быть полезна на случай, если вдруг пропали ссылки на актуальные электронные документы...

1 стартмани

30.07.2020    528    0    yarrr    0    

Реестр договоров для 1С:Бухгалтерии Промо

Обработка документов Обработка справочников Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Реестр договоров для 1С:Бухгалтерии - дополнительная обработка для конфигурации "Бухгалтерия предприятия", версия 3.0

5 стартмани

28.10.2014    43432    63    RespectSoft    24    

Формирование УПД для ЭДО (электронного документооборота) для Бухгалтерии 3.0

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Обмен через XML v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для создания файла XML универсального передаточного документа (далее УПД) для отправки в электронный документооборот (ЭДО). Опробовал на ДИАДОК. Для конфигурации БП 3.0.

1 стартмани

07.07.2020    1271    10    murin    1    

Контроль уникальности входящих документов

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

В организации при вводе первичных входящих документов может по ошибке произойти задвоение документов. Это может происходить по разным причинам. Просмотрели, не туда занесли, потом исправили, обнаружили по акту сверки. Ошибок можно избежать, если правильным образом настроить контроль уникальности входящих документов. Как это сделать, вы узнаете далее.

1 стартмани

02.07.2020    1012    1    alsen    2    

Доступ к функционалу ЭДО пользователя без администраторских прав

Документооборот и делопроизводство Роли и права v8 v8::Права УНФ Абонемент ($m)

Данная обработка предназначена для запуска функционала Электронного документооборота пользователем с ограниченными правами, не имеющим доступ к разделу Компания, из которого в свою очередь запускается меню с Электронными Документами ( Архив ЭДО ,Текущие дела ЭДО , Производные документы), а также меню Администрирование / Обмен с контрагентами / Настройки электронной подписи и шифрования.

1 стартмани

26.06.2020    1712    0    its_33    0    

Показ уведомлений об окончании срока договора при выписке счета, реализации в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.3

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Расширение конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 предназначено для удобной работы бухгалтеров компаний, в данном случае она делает проверку срока действия договора, счета и реализации на предмет его окончания.

1 стартмани

22.06.2020    954    0    user1211161    0    

Формирование УПД в XML для электронного документооборота (ЭДО) Диадок, СБИС для конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 (8.1, 8.2, 8.3)

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Обмен через XML v8 УТ10 Россия БУ Абонемент ($m)

Формирует XML файл с данными УПД для использования в системах ЭДО (Диадок, СБИС и тд). для конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3.

3 стартмани

20.06.2020    1882    2    andleb    2    

Автоматическая рассылка уведомлений на почту о переходе на электронные трудовые книжки

Документооборот и делопроизводство Email v8 УПП1 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет сформировать электронные письма, в качестве вложения идет "Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки", "Заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде.

1 стартмани

18.06.2020    1031    1    s.matyukin_visma    0    

Учет канцтоваров для секретаря - тонкий клиент (без информационной базы, на файлах excel) Промо

Документооборот и делопроизводство Универсальные обработки Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Обработка включает для каждого файла загрузки из excel новую колонку в табличное поле обработки (управляемая форма, тонкий клиент), рассчитывает и выводит общие итоги. Табличку на тонком клиенте выводит в табличный документ. Обработка не использует информационную базу и независима от её структуры, только файлы эксель. Результат объединения тоже сохраняется в файл.

1 стартмани

11.09.2012    20164    0    ksnik    10    

Выгрузка табличной части Реализация товаров (УПД) в файл формата XML для загрузки в систему ЭДО OZON для конфигураций УТ 10.3 и УПП 1.3 и их аналогов на рынке СНГ

Оптовая торговля Обмен через XML Документооборот и делопроизводство v8 УТ10 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для выгрузки данных из табличной части документа Реализация товаров и услуг(УПД) в структуру файла XML для дальнейшей загрузки в систему ЭДО торговой площадки OZON. Предназначена для типовых конфигураций УТ 10.3 и УПП 1.3 и их аналогов на рынке СНГ.

2 стартмани

16.06.2020    1021    4    JayZ    7    

Поиск по разделу "Задачи мне", Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

В документообороте есть существенный недостаток, в котором не хватает поиска по Текущим задачам, т.е. на главном экране в Моих задачах.

1 стартмани

10.06.2020    850    1    Profenix    2    

Загрузка из XML файла ЭДО в документ поступления для конфигураций 1С: Розница 2.2/2.3, Управление торговлей 10.3/11.4

Розничная торговля Обработка документов Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 УТ10 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Абонемент ($m)

Внешние обработки загрузки данных из XML файлов формата ON_NSCHFDOPPRMARK ЭДО в документы поступления 1С Розница версия 2.2.10.19 и выше, Управление торговлей 10.3.52.2 и выше, Управление торговлей 11.4.5.63 и выше

1 стартмани

04.06.2020    6276    110    independ    86    

Согласование документов 1С:Документооборот и 1С:Консолидация из Outlook 2010-2013 без запуска 1С (с исходниками) Промо

WEB Внешние источники данных Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Надстройки для Outlook 2010-2013, позволяющие пользователю без запуска 1С оперативно выполнять согласование документов при поступлении оповещения на электронную почту. Поддерживается интеграция с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП (работа с процессом "Согласование" с поддержкой просмотра файлов по внутренним и исходящим документам) и 1С:Консолидация ПРОФ (согласование "Заявок на расходование средств" и "Экземпляров отчетов" с возможностью просмотра печатных форм).

1 стартмани

16.07.2012    73435    124    Aleksey.Bochkov    121    

Подпись и печать в шаблонах договоров. Расширение. БП 3.0

Документооборот и делопроизводство v8 БП3.0 Абонемент ($m)

Расширение добавляет в шаблоны договоров 2 параметра: {ПодписьРуководителяОрганизации} и {Печать}. Что позволяет при печати шаблона выводить подпись и печать организации.

1 стартмани

01.06.2020    860    2    Diks_Soft    0    

Установка флажка "Отразить в трудовой книжке" для ЗУП 3.1.13

Управление персоналом (HRM) Обработка документов Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Помощь в подготовке сведений СЗВ-ТД. Упрощенная простановка галочек "Отразить в трудовой книжке" только для выбранных кадровых приказов сотрудника в закрытом(!) периоде: - Прием, Прием списком, - Перевод, Перевод списком, - Увольнение, Увольнение списком.

1 стартмани

06.05.2020    1356    2    milov.aleksey    0    

Прием файлов с электронной подписью во внутреннюю почту

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Продолжаю тему о том, как посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ. Отправлять письма с ЭЦП из встроенной почты мы вроде научились. А как принять письмо, определить, какие подписи к какому файлу, загрузить их и проверить?

1 стартмани

02.05.2020    1142    0    soulner    0    

Доработка для модуля Диадок для Вайлдберриз

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля WEB v8 v8::ОУ УТ11 УУ Абонемент ($m)

Доработка в подключаемом модуле для формирования УПД клиента Вайлдберриз в Модуле Контур Диадок для 1С Управление Торговлей 11.4. и выше.

4 стартмани

30.04.2020    1958    4    ICeZm    1    

Редактор мероприятий ЗУП СЗВ-ТД

Зарплата Документооборот и делопроизводство Обработка документов v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Существует ситуация, когда данные в трудовой не совпадают с данными для учета. Например номера приказов по мероприятиям прием увольнения в организации ведутся по своему журналу, а номера документов в 1С со своими номерами и т.д. Для этого и предназначен редактор.

1 стартмани

08.04.2020    1828    24    nusv    1    

Отправка файлов с электронной подписью из внутренней почты

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8 ДО Россия Абонемент ($m)

А можно ли посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ? А если нет возможности использовать 1С:ЭДО? Если да, то как?

1 стартмани

16.03.2020    1567    0    soulner    0    

Настройка политики повторного согласования в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Большинству компаний хочется организовать процессы согласования максимально удобно и сократить количество лишних итераций, логично, что возникает требование исключать на втором и последующих циклах согласования тех, кто уже установил свою визу. Стандартный функционал программы 1С: Документооборот, при маршрутизации процесса на повторное согласование, предлагает пользователю вручную скорректировать список согласующих. Но если запрещено изменение процесса по шаблону, корректировка состава согласующих пользователю будет недоступна. Расширение добавляет опциональную настройку в шаблоны процессов согласования, определяющую логику формирования списка согласующих при повторе согласования одним из трёх вариантов: При повторе согласовывается всеми / При повторе согласовывают только отклонившие / При повторе согласовывают отклонившие и согласовавшие с замечанием.

5 стартмани

26.02.2020    3089    13    st_Etlau    5    

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП КОРП 2.5 (Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5)

Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

До 30.06.2020 года включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка заполняет актуальных сотрудников на дату и выводит на них печатную форму установленного образца в конфигурации ЗУП КОРП 2.5

1 стартмани

22.02.2020    1351    8    Damir    0